Документальное оформление служебной командировки

Статья: Особенности направления сотрудников в служебные командировки (Мишанина М.) ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 6) {КонсультантПлюс}

При направлении работника в командировку составляются следующие формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

  1. служебное задание (ф. Т-10а). Утверждается руководителем учреждения с указанием цели командировки (п. 6 Положения N 749). Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
    По прибытии из командировки работником составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки (графа 12 служебного задания), который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом;
  2. приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. Т-9 или Т-9а). Применяется для оформления и учета направления работников в командировки. Такой приказ заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания и подписывается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом. В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого, а также цель, время и место командировки, а при необходимости - источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку;
  3. командировочное удостоверение (ф. Т-10). Оформляется работнику на основании решения работодателя. Этот документ подтверждает срок пребывания работника в командировке (в нем указываются дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).

Следует отметить, что направление работника в командировку за пределы территории РФ производится без оформления командировочного удостоверения. Исключение составляют командировки в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п. п. 7, 15 Положения N 749).

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре работником кадровой службы согласно приказу (распоряжению) о направлении в командировку, подписывается работодателем и вручается работнику.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В случае если работник в пределах одной командировки направляется в несколько организаций, находящихся в разных населенных пунктах, отметки о прибытии и убытии делаются в каждой из этих организаций.