Анализируем "отпускные истории" сотрудников

Статья: График отпусков: алгоритм разработки и подводные камни (Лапина М.) ("Кадровик.ру", 2012, N 12) {КонсультантПлюс}

Для того чтобы составить график, необходимо ответить на три вопроса:

  • на сколько дней отпуска имеет право каждый работник?
  • какие отпуска включать в график?
  • есть ли в организации работники, для которых законодательством предусмотрены льготы при предоставлении отпусков?

Итак, определяем, сколько дней отпуска положено каждому работнику. Продолжительность основного ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК РФ. Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрен удлиненный ежегодный отпуск. Например, для несовершеннолетних - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); для инвалидов - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Сотрудник может претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск, если он непрерывно проработал в организации шесть и более месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени, отпуск предоставляется ему на общих основаниях (то есть в общем случае - продолжительностью 28 календарных дней), он не может быть уменьшен или не предоставлен (ст. 93 ТК РФ).

Отпуск за второй или последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

График отпусков составляется на календарный год (например, на 2014 г.), а рабочий год у каждого работника будет свой, потому что он исчисляется с момента поступления на работу.

Может возникнуть ситуация, когда в течение одного календарного года работнику предоставляется отпуск за два рабочих года.

Пример. Работник принят 20 марта 2012 г. и не был включен в график на 2012 г. При составлении графика на 2013 г. для него были запланированы:

  • отпуск за период работы с 20 марта 2012 г. по 19 марта 2013 г. продолжительностью 28 календарных дней;
  • отпуск за период работы с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г. продолжительностью 28 календарных дней.

Единственное условие: второй отпуск должен быть запланирован в период соответствующего рабочего года, т.е. после 20 марта 2013 г.

Подобная ситуация может возникнуть также при предоставлении отпуска сотруднику, который имеет право использовать отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев своей непрерывной работы у данного работодателя. В соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ до истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск должен быть предоставлен:

  • женщинам - перед отпуском по беременности и родам и непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на предоставление отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы, сотрудник должен написать заявление.