Рассчитываем стаж

Статья: График отпусков: алгоритм разработки и подводные камни (Лапина М.) ("Кадровик.ру", 2012, N 12) {КонсультантПлюс}

При исчислении стажа работы необходимо учесть особенности, предусмотренные ст. 121 ТК РФ. Для наглядности они изложены в таблице:

В стаж работы включается

В стаж работы не включается

Время, когда сотрудник фактически работал

Время, в течение которого
сотрудник отсутствовал на
работе без уважительных
причин, в том числе был
отстранен от работы в случаях,
предусмотренных ст. 76 ТК РФ

Время, когда сотрудник фактически не
работал, но за ним сохранялось место
работы (должность), в том числе время
ежегодного оплачиваемого отпуска,
нерабочие праздничные дни, выходные дни и
другие предоставляемые работнику дни
отдыха

Время отпусков по уходу за
ребенком

Время отпусков без сохранения заработной
платы: 14 и менее календарных дней в
течение рабочего года, предоставляемых по
просьбе работника

Время отпусков без сохранения
заработной платы: более
14 календарных дней в течение
рабочего года, предоставляемых
по просьбе работника

Период, когда работник был отстранен от
работы, потому что не прошел обязательный
медицинский осмотр (обследование) не по
своей вине

 

Время вынужденного прогула, когда работник был
незаконно уволен или отстранен от
работы и впоследствии восстановлен

 

Время, фактически отработанное во вредных
(опасных) условиях труда (для исчисления
стажа, дающего право на ежегодные
дополнительные оплачиваемые отпуска за
работу с вредными и (или) опасными
условиями труда)

 

Время, которое не включается в стаж, смещает рабочий год работника на то количество дней, которое не вошло в стаж.

При определении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются ( ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Кроме основных, в график отпусков необходимо включать ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (например, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда ( ст. 117 ТК РФ); за ненормированный рабочий день ( ст. 119 ТК РФ) и другие, предусмотренные законодательством или коллективным договором). Дополнительные отпуска суммируются с основными ( ч. 2 ст. 120 ТК РФ). В некоторых случаях законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков в рабочих днях, из-за чего возникает путаница при суммировании календарных дней основного отпуска и рабочих дней дополнительного. При подсчете следует руководствоваться методикой, изложенной в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ:

  • от даты начала ежегодного основного отпуска отсчитывается определенное количество в календарных днях;
  • от даты, следующей за последним днем отпуска, отсчитывается определенное количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю;
  • полученный период переводится в календарные дни.

Отпуск может быть предоставлен как полностью, так и по частям. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Разделение отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем, поэтому если сотрудник настаивает на использовании отпуска в полном объеме одномоментно, работодатель не вправе ему отказать ( ч. 1 ст. 125 ТК РФ).