Учет расходов на ремонтные работы автотранспорта

Статья: Расходы на приобретение и ремонт автомобиля (Валова С.) ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 10) {КонсультантПлюс}

Поддерживать транспортное средство в пригодном для эксплуатации состоянии или вернуть ему первоначальные эксплуатационные характеристики можно посредством ремонта, модернизации либо переоборудования.

Согласно п. 2.12 Положения о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта, утвержденного Минавтотрансом РСФСР 20.09.1984, в зависимости от назначения, характера и объема выполняемых работ ремонт делится на капитальный, средний и текущий.

Ремонт всех видов нужно проводить в соответствии с планом, который заранее разрабатывается на основании технических характеристик машины, условий ее эксплуатации и др. В плане указывается, что именно подлежит ремонту, какие запчасти будут заменены, прописывается общая сумма расходов. Надо учитывать, что план составляется исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденной приказом или распоряжением руководителя учреждения. Данная система должна определять порядок обслуживания транспортного средства, проведения его текущего или среднего ремонта, а также капитального и особо сложного ремонта отдельного объекта. Руководитель организации утверждает план ремонта приказом или распоряжением.

Любой ремонт в организации проводят с одной целью - поддержать основные средства в рабочем состоянии. При этом ни текущий, ни средний, ни даже капитальный ремонт не улучшают технические характеристики автомобиля, не меняют его назначение и не придают новые качества отремонтированному транспортному средству. Если подобное изменение произошло, то речь идет не о ремонте, а о достройке, дооборудовании, модернизации или реконструкции объекта. Если автомобиль подвергся модернизации, понесенные расходы изменят его первоначальную стоимость (п. 27 Инструкции N 157н).

Текущий (средний, капитальный) ремонт не приводит к изменению эксплуатационных характеристик автомобиля. Расходы, произведенные казенным учреждением на такой ремонт, не включаются в первоначальную стоимость транспортного средства, а учитываются в составе затрат, относящихся на себестоимость оказываемой государственной услуги.

В силу п. 121 Инструкции N 162н расходы по ремонту имущества, закрепленного за казенным учреждением в оперативное управление, отражаются по дебету счета 1 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества".

Ремонт автомобиля может проводиться как самим учреждением (хозяйственным способом), так и силами сторонних организаций (подрядным способом).

При осуществлении ремонтных работ хозяйственным способом затраты оформляются следующими унифицированными формами первичной документации:

  • расход материалов - актом о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • расходы на оплату труда - табелем учета использования рабочего времени (ф. 0504421), расчетными и платежными ведомостями (ф. 0504401, 0504403), утвержденными Приказом Минфина России N 173н.

Рассмотрим на примере порядок отражения на счетах бухгалтерского учета расходов, связанных с ремонтом автотранспортного средства.

Пример 4. Учреждение приняло решение заменить изношенный двигатель на автомобиле ГАЗ-3110 "Волга", используемом для административно-управленческих нужд. Для ремонта был приобретен двигатель стоимостью 45 500 руб. (в том числе НДС (18%) - 6940,68 руб.). Стоимость проведенного автосервисом ремонта - 9000 руб. (в том числе НДС (18%) - 1372,89 руб.). После замены двигателя технические характеристики автомобиля не изменились, поэтому учреждение квалифицировало данные работы как капитальный ремонт.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Принят к учету двигатель 1 105 36 340 1 302 34 730 45 500
Произведена оплата двигателя 1 302 34 830 1 304 05 340 45 500
Стоимость двигателя отнесена на расходы 1 401 20 272 1 105 36 440 45 500
На забалансовый учет принят
двигатель, установленный на
автомобиль <*>
09 45 500
Принят от автосервиса акт о
выполненных работах по ремонту
автомобиля
1 401 20 225 1 302 25 000 9 000
Одновременно отражено списание
двигателя с забалансового учета <*>
09 45 500
Оплачен ремонт автомобиля 1 302 25 830 1 304 05 225 9 000

--------------------------------

<*> Учет на забалансовом счете определен учетной политикой учреждения - по номинальной стоимости материального актива.