Расходы на приобретение запасных частей в казенных учреждениях

Статья: Транспортные средства и расходы на их содержание (Марова О.) ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11) {КонсультантПлюс}

Расходы на приобретение запасных частей к автомобилям в казенном учреждении будут производиться в соответствии с Приказом N 171н по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ, а оплата работ по их установке, замене, ремонту - по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Для контроля за использованием запасных частей, выданных со склада для установки на ТС, предназначен забалансовый счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". В соответствии с п. 349 Инструкции N 157н учреждению необходимо в своей учетной политике установить перечень материальных ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т.п.).

Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в момент их выбытия с балансового счета в целях осуществления ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета производится на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену.

Аналитический учет по счету 09 ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должностей, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству (п. 350 Инструкции N 157н).

Пример 5. Казенное учреждение приобрело аккумулятор стоимостью 3000 руб. Данное устройство установлено в автомобиле взамен пришедшего в негодность. На другом транспортном средстве произведен ремонт электропроводки. Эта работа выполнялась в специализированном сервисном центре, и стоимость ее проведения составила 7000 руб.

Данные факты хозяйственной жизни учреждения будут отражены в бюджетном учете согласно п. п. 23, 102, 121 Инструкции N 162н следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Получен аккумулятор от поставщика 1 105 36 340 1 302 34 730 3000
Оплачена стоимость
аккумулятора поставщику
1 302 34 830 1 304 05 340 3000
Отпущен аккумулятор со склада
для установки в автомобиле
1 401 20 272 1 105 36 440 3000
Принят аккумулятор на
забалансовый учет
09 3000
Приняты к учету расходы на ремонт
электропроводки автомобиля
1 401 20 225 1 302 25 730 7000
Оплачены услуги по ремонту
электропроводки автомобиля
1 302 25 830 1 304 05 225 7000