Расходы на приобретение запасных частей в автономных учреждениях

Статья: Учет запасных частей (Сизонова О.) ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7) {КонсультантПлюс}

Пунктом 349 Инструкции N 157н для учета запасных частей к транспортным средствам дополнительно предусмотрен забалансовый счет 09 "Запасные части, выданные взамен изношенных" в целях контроля их использования. На нем отражаются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных. Перечень материальных ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), устанавливается учетной политикой учреждения.

Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих замену.

Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, Ф.И.О. (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.

Пример 7. В автономном учреждении для ремонта автомобиля "Шевроле Нива" был приобретен двигатель стоимостью 68 500 руб. (в том числе НДС (18%) - 10 449,15 руб.). Стоимость проведенного автосервисом ремонта - 15 000 руб. (в том числе НДС (18%) - 2288,14 руб.). Все расходы произведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности с лицевого счета, открытого в ОФК. Деятельность учреждения подлежит обложению НДС.

Согласно учетной политике учреждения затраты по ремонту транспортных средств относятся к общехозяйственным расходам.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие операции в соответствии с Инструкцией N 183н:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Принят к учету двигатель
(68 500 - 10 449,15) руб.
2 105 36 000 2 302 34 000 58 050,85
Отражена сумма "входного" НДС 2 210 01 000 2 302 34 000 10 499,15
Принята к вычету сумма НДС 2 303 04 000 2 210 01 000 10 499,15
Произведена оплата двигателя 2 302 34 000 2 201 11 000 68 500,00
Отнесена к общехозяйственным
расходам стоимость двигателя (при
передаче его в ремонт)
2 109 80 272 2 105 36 000 58 050,85
Одновременно принят на
забалансовый учет двигатель,
установленный на автомобиль
09 58 050,85
Отражены затраты по ремонту
автомобиля на основании акта
выполненных работ
(15 000 - 288,14) руб.
2 109 80 225 2 302 25 000 12 711,86
Отражена сумма "входного"
НДС по ремонту
2 210 01 000 2 302 25 000 2 288,14
Принята сумма НДС к вычету 2 303 04 000 2 210 01 000 2 288,14
Одновременно отражено списание
двигателя с забалансового учета
09 58 050,85
Оплачен ремонт автомобиля 2 302 25 000 2 201 11 000 15 000,00