Какие еще организации обязаны вести личные дела?

Статья: Личное дело: правила ведения (Шадрина Т.В.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2014, N 4) {КонсультантПлюс}

Первым делом назовем нормативные акты, обязывающие оформлять личные дела. Сразу отметим, что их достаточно много, поэтому назовем лишь некоторые Федеральные законы:

  • от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон N 79-ФЗ);
  • от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Закон N 25-ФЗ);
  • от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации";
  • от 30.11.2011 N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Собственно, а что такое личное дело? Ответ на данный вопрос есть в словарях, которые определяют личное дело как собрание документов, относящихся к какому-нибудь факту или лицу. Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, является персональными данными. Следовательно, должен соблюдаться особый порядок ведения личных дел. Для обеспечения защиты персональных данных и надлежащего ведения личных дел были приняты следующие нормативные акты:

  • Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (далее - Указ N 609);
  • Приказ Минрегиона России от 26.10.2009 N 2612-к "Об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства регионального развития Российской Федерации и ведении их личных дел";
  • Приказ Рособоронпоставки от 22.04.2011 N 116 "О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств";
  • Приказ Роспечати от 01.12.2010 N 584 "О защите персональных данных государственного гражданского служащего Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям" и пр.

Как видим, обязанность по ведению личных дел устанавливается федеральными законами, а вот порядок ведения и оформления - указами Президента РФ и ведомственными нормативными актами.

Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, могут вести по желанию.