Порядок расчета пособий в 2014 году

Статья: Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2014 году (Сергеева А.) ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2) {КонсультантПлюс}

Расчет пособий нужно производить в следующем порядке:

1. Определить расчетный период. Поскольку расчет пособий осуществляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (далее - расчетный период) (ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ), для расчета пособий при наступлении страхового случая в 2014 г. расчетным периодом будут 2012 и 2013 гг.

Пунктом 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ также предусмотрено, что если в двух календарных годах расчетного периода либо в одном из них застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

2. Определить сумму среднего заработка. В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ от 24.07.2009 "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

При этом средний заработок не должен превышать предельного размера базы для начисления страховых взносов:

  • в 2012 г. - 512 000 руб.;
  • в 2013 г. - 568 000 руб.

3. Определить средний дневной заработок. Как следует из п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего дневного заработка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка на 30,4.

То есть для расчета пособия по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком прежде всего следует определить средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды (п. 15(2) Положения N 375):

  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за данный период страховые взносы в ФСС, согласно Федеральному закону N 212-ФЗ, не начислялись.

При этом средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС (указаны выше).

Согласно этому правилу средний дневной заработок для начисления пособий в 2014 г. не должен превышать 1479,45 руб. ((512 000 + 568 000) руб. / 730).

4. Определить сумму пособия. Из п. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ следует, что размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам независимо от страхового стажа выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ). Поэтому сумма дневного пособия будет равна сумме среднего дневного заработка.

Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск - 140 календарных дней) составит 207 123 руб. (1479,45 руб. x 140 кал. дн.).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона N 255-ФЗ). Для этого определяется средний заработок застрахованного лица путем умножения среднего дневного заработка на 30,4.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц составит 17 990,11 руб. (1479,45 руб. x 30,4 x 40%).

Если застрахованное лицо осуществляет уход за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет, размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица и не может быть менее суммированного минимального размера данного пособия.

На заметку. С учетом коэффициента индексации, равного 1,05 (п. 2 ст. 9 Федерального закона N 349-ФЗ от 02.12.2013 "О Федеральном бюджете на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годов"), в 2014 г. минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком будет равен 2576,62 руб., за вторым, третьим и т.д. - 5153,24 руб. в месяц.

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.

Рассмотрим на примерах порядок расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

1. Расчет пособия при полностью отработанном расчетном периоде.

Пример 1. Сотрудница предъявила листок нетрудоспособности на 140 кал. дн. в связи с уходом с 13.01.2014 в отпуск по беременности и родам.

За расчетный период ее средняя заработная плата составила:

  • в 2012 г. - 180 000 руб.;
  • в 2013 г. - 220 000 руб.

Расчетный период отработан полностью.

Поскольку данные суммы не превышают предельного размера базы для начисления страховых взносов, они принимаются к расчету в полном размере.

Средний дневной заработок сотрудницы составил 547,20 руб. ((180 000 + 220 000) руб. / 731 кал. дн.).

Сумма пособия по беременности и родам будет равна 76 608 руб. (547,20 руб. x 140 кал. дн.).

2. Расчет пособия при неполном отработанном расчетном периоде.

Пример 2. Сотруднице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 кал. дн. За расчетный период ее заработок составил:

  • в 2012 г. - 520 000 руб.;
  • в 2013 г. - 560 000 руб.

В 2013 г. она находилась на больничном 20 кал. дн. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 28 000 руб.

Сумма средней заработной платы в 2012 г. превышает установленный предел, поэтому для расчета принимается заработок в размере 512 000 руб.

Средний заработок в этом случае составит 1 044 000 руб. (512 000 + (560 000 - 28 000)).

Средний дневной заработок составит 1468,35 руб. (1 044 000 руб. / (731 - 20) кал. дн.)).

Сумма пособия будет равна 205 569 руб. (1468,35 руб. x 140 кал. дн.).