Документальное оформление возникновения обязательства по уплате неустойки

Статья: Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств перед заказчиком: предъявляем неустойку (Зернова И.) ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 2) {КонсультантПлюс}

Из ст. 309 ГК РФ следует, что обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором (ст. 329 ГК РФ).

Для возникновения обязательства по уплате неустойки необходимо зафиксировать факт неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) основного обязательства.

То есть сторонами контракта должно быть оформлено в письменной форме соглашение о неустойке (ст. 331 ГК РФ). Несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке.

Минфин, отвечая в Письме от 04.09.2012 N 02-06-10/3525 на вопрос, на основании каких документов нужно производить начисление требований по уплате неустойки, разъясняет, что их начисление, а также определение порядка исполнения денежного обязательства учреждения по государственному контракту может производиться на основании акта о приемке товаров, работ, услуг, иного документа, предусмотренного обычаями делового оборота, содержащего сведения об исполнении обязательства исполнителем, о принятых результатах исполнения контракта, включая сумму неустойки (пеней, штрафов), содержащего обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных учетных документов.

Кроме того, Минфин в Письмах от 26.12.2011 N 02-11-00/5959, от 18.09.2012 N 02-06-10/3788 привел разъяснения о порядке оплаты получателями бюджетных средств и бюджетными учреждениями обязательств по контрактам при неисполнении или ненадлежащем исполнении поставщиком (исполнителем, подрядчиком) своих обязательств по контрактам.