Прием-передача основных средств

Статья: Прием-передача основных средств и материалов у учреждений (Зернова И.) ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8) {КонсультантПлюс}

Согласно ст. 296 ГК РФ государственные (муниципальные) учреждения пользуются имуществом, закрепленным за ними на праве оперативного управления, в соответствии с целями своей деятельности и назначением этого имущества в установленных законом пределах.

Выясним, вправе ли учреждения самостоятельно распоряжаться материальными ценностями, закрепленными за ними на праве оперативного управления.

Из п. 4 ст. 298 ГК РФ следует, что казенные учреждения не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться любым имуществом без согласия его собственника.

Автономные и бюджетные учреждения не могут самостоятельно распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ними собственником или приобретенным за счет средств, выделенных им на это собственником. Остальным имуществом, находящимся у них на праве оперативного управления, указанные учреждения вправе распоряжаться самостоятельно (п. 2 ст. 3 Федерального закона N 174-ФЗ, п. 10 ст. 9.2 Федерального закона N 7-ФЗ).

Таким образом, передача определенных видов имущества должна согласовываться бюджетными и автономными учреждениями с учредителями.

В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (результатов операций) учреждение должно сформировать первичный учетный документ в момент их совершения, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции (п. 9 Инструкции N 157н).

Хозяйственная операция по передаче (получению) имущества (требующая согласования с учредителем) должна быть оформлена распорядительным актом (распоряжением) учредителя (учредителей) о передаче (получении) имущества.

При передаче (получении) основного средства в бухгалтерском учете:

  • передающего учреждения - нужно произвести списание балансовой стоимости ОС и суммы ранее начисленной амортизации (п. 29 Инструкции N 157н);
  • принимающего учреждения - нужно поставить основное средство на учет по переданной балансовой стоимости и отразить в учете сумму ранее начисленной амортизации.

Согласно п. 44 Инструкции N 157н по объектам основных средств, безвозмездно полученным от государственных (муниципальных) учреждений, срок полезного использования устанавливается исходя из сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации.

Таким образом, по поступившему в учреждение объекту основных средств, ранее бывшему в эксплуатации, дату окончания срока полезного использования нужно определять с учетом срока фактической эксплуатации данного объекта. То есть максимальный срок, предусмотренный для соответствующей амортизационной группы, следует уменьшить на количество лет (месяцев), в течение которых данный объект уже эксплуатировался предыдущим учреждением.

Операция по передаче на безвозмездной основе объектов основных средств государственным и муниципальным учреждениям не является объектом обложения НДС (пп. 5 п. 2 ст. 146 НК РФ).

При определении налоговой базы по налогу на прибыль не подлежат учету доходы в виде имущества, безвозмездно полученного государственными и муниципальными образовательными учреждениями (пп. 22 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В статье приведены правовые основы приема-передачи основных средств и материальных активов, а также способы отражения в бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений операции по передаче и получению основных средств и материальных запасов в рамках их движения между учреждениями, подведомственными одному или разным главным распорядителям средств бюджета одного уровня бюджета, между головным учреждением и его обособленными подразделениями, выделенными на самостоятельный баланс.