Ремонт основных средств

Статья: Ремонтируем ОС. Учитываем расходы (Лунина О.) ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8) {КонсультантПлюс}

Ремонт можно определить как устранение неисправностей и повреждений основных средств, замену физически изношенных деталей (частей), их восстановление или поддержание в состоянии, пригодном для эксплуатации.

Плановые ремонты - ремонты, проводимые с определенной периодичностью в соответствии с намеченным графиком.

Внеплановые ремонты проводятся в случае необходимости по мере выхода из строя основного средства или его составных частей.

Текущий ремонт проводится с целью восстановления исправности или поддержания эксплуатационных показателей ОС. Как правило, такой ремонт проводится с периодичностью менее одного года.

Капитальный же ремонт направлен на восстановление ресурса ОС, улучшение его эксплуатационных показателей. Он проводится один раз в несколько лет. Капитальные ремонты более затратны.

Ремонт следует отличать от реконструкции (модернизации) основных средств. При реконструкции (модернизации) происходит изменение основного средства путем появления у него новых качеств или изменения первоначальных характеристик. И главное отличие этих понятий в том, что ремонт не изменяет первоначальную стоимость основных средств, а реконструкция (модернизация) влияет на указанный показатель.

Перед началом проведения ремонтных работ должна быть составлена дефектная ведомость. Ее типового утвержденного образца нет, поэтому она составляется в произвольной форме.

Дефектную ведомость подписывают представители, эксплуатирующие ОС, и те, кто будет выполнять ремонт. Утверждает ее руководитель организации.

При осуществлении ремонтных работ движимого имущества у учреждения могут возникнуть различные виды расходов. Они будут зависеть от того, кем проводятся работы (силами самого учреждения или с привлечением сторонней организации), требуются ли для этого материалы.

В отдельных случаях ремонт объектов основных средств осуществляется работниками учреждения в силу вмененных им должностных обязанностей, при этом может возникнуть только необходимость в приобретении расходных материалов.

Если ремонтные работы будет производить сотрудник организации, что не входит в его должностные обязанности, и в свободное от основной работы время, то с ним следует заключить гражданско-правовой договор.

Финансирование ремонтных работ в различных типах государственных (муниципальных) учреждений в первую очередь будет зависеть от типа учреждения. Так как финансирование казенных учреждений в целом осуществляется за счет бюджетных средств в соответствии с бюджетной сметой, то и вариантов обеспечения рассматриваемых нами расходов не будет.

Учет бухгалтерских операций в зависимости от типа государственного (муниципального) учреждения будет осуществляться в соответствии с Инструкциями N N 162н - у казенных учреждений, 174н - у бюджетных учреждений и 183н - у автономных учреждений.

Все операции отражаются в учете на основании первичных учетных документов.

Расходы учреждения в зависимости от принятой учетной политики будут относиться на текущий финансовый результат или на себестоимость оказываемых услуг (накладные или общехозяйственные расходы).

В силу того что финансирование казенных учреждений осуществляется в виде лимитов бюджетных обязательств, они, в свою очередь, относятся к средствам целевого финансирования и поэтому не учитываются при определении базы по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ). Следует напомнить, что налогоплательщики обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) ими в рамках целевого финансирования.

Таким образом, расходы казенного учреждения, произведенные за счет средств бюджетных средств, не включаются в базу по налогу на прибыль.

Обобщим вышесказанное. Государственные (муниципальные) учреждения поддерживают в работоспособном состоянии или восстанавливают работоспособность основных средств путем проведения ремонтных работ. При этом они несут расходы определенных видов (финансовые, материальные). Все операции, связанные с проведением ремонтов, отражаются в бухгалтерском и бюджетном учете согласно действующим Инструкциям. При осуществлении приносящей доход деятельности бюджетными и автономными учреждениями расходы на ремонт могут быть учтены при расчете налога на прибыль.