Требования к техническим, функциональным характеристикам

Статья: Какое ТЗ составишь, такой товар получишь (Ермакова А.В.) ("Финансовый справочник бюджетной организации", 2012, N 5) {КонсультантПлюс}

Готовя документацию о закупке, автономное учреждение - заказчик должно четко представлять, что именно хочет закупить, и указать на качественные и количественные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг в техническом задании. Как это сделать, чтобы в конечном итоге получить желаемую продукцию требуемого качества, расскажем в статье.

Термин "техническое задание" не является единственно возможным. Это всего лишь наиболее часто используемое обозначение того раздела документации о закупке, в котором заказчик описывает закупаемую продукцию (п. 1 ч. 10 ст. 4 Закона N 223-ФЗ). Рассмотрим требования к техническим и функциональным характеристикам технического задания.

По товарам. Подробное ТЗ скрупулезного заказчика содержит массу технических характеристик. Например, можно указать "стеллаж 1800x2000". А можно дать развернутое описание стеллажа на нескольких страницах с десятью цветными эскизами, включая не только эскизы общего вида стеллажа, но и отдельные эскизы фурнитуры, скользящих роликов и т.д. В случаях закупки типовых товаров со множеством позиций в закупке используются таблицы-спецификации.

По услугам. Как правило, ТЗ содержит перечень оказываемых услуг с их описанием (в календарной последовательности или без таковой) и указание на то, что каждая из перечисленных услуг должна быть оказана в определенные сроки либо что услуги оказываются по мере необходимости по заявкам заказчика.

В случаях закупки типовых услуг, связанных с непрерывным и постоянным обслуживанием зданий, оборудования и т.д., используется регламентный подход: заказчик разрабатывает регламент оказания услуг, где описаны ежедневные (еженедельные, ежемесячные) обязанности исполнителя по совершению определенных обязанностей с занесением их в журналы оказания услуг или иные отчетные документы по усмотрению заказчика.

По работам. Как правило, ТЗ подготавливается в виде сметы, ведомости объемов работ (по сути - смета без цен), календарного плана и отдельного документа с описанием требований к применяемым материалам и оборудованию. В случае закупок работ, относящихся к строительной сфере (проектные работы, ремонты, строительство), следует особенно внимательно подойти к тексту ТЗ