Работа руководителя по совместительству

Статья: Руководитель организации - совместитель (Шадрина Т.В.) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 3) {КонсультантПлюс}

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работать по совместительству может абсолютно любой работник. Однако в отношении руководителя действуют определенные ограничения. Если любому другому работнику не нужно спрашивать у работодателя разрешения на такую дополнительную работу, то руководитель может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таково требование ст. 276 ТК РФ.

Отметим, что и некоторые федеральные законы устанавливают особенности дополнительной работы руководителей. Например, на основании ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" совмещение лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (директором, генеральным директором), и членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" такого требования не содержится, но это не значит, что лицо может самостоятельно пойти работать руководителем в другую организацию по совместительству.

В любом случае руководитель должен получить согласие уполномоченного органа юридического лица. Например, в обществе с ограниченной ответственностью таким органом является общее собрание участников.

На руководителя организации, являющегося ее единственным участником (членом, учредителем), действие норм ст. 276 ТК РФ не распространяется (ч. 2 ст. 273 ТК РФ), а значит, получать разрешение уполномоченного органа на работу по внешнему совместительству не нужно.

Полагаем, что руководитель должен обратиться к уполномоченному органу юридического лица с письменной просьбой (заявлением) о разрешении работать по совместительству. Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации, после чего подшивается в личное дело руководителя.

Общему собранию участников
Общества с ограниченной ответственностью "Зима"

заявление.

Прошу разрешить мне работу по совместительству в ООО "Лето" в должности директора.

Генеральный директор

ООО "Зима"

Карасев

О.Э. Карасев

22.01.2013

Работа по совместительству разрешена. Протокол собрания участников ООО "Зима" от 30.01.2013 N 01-13.

Прием на работу по совместительству

На общем собрании участников организации, в которой планируется работа руководителя по совместительству, также решается вопрос о назначении директора по совместительству и составляется соответствующий протокол.

Для заключения трудового договора о работе по совместительству руководитель обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа по совместительству требует специальных знаний, работодатель имеет право потребовать предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а если работа будет тяжелой или вредной (или с опасными условиями) - справку о характере и об условиях труда по основному месту работы.

Нужно ли представлять протокол о разрешении совместительства в другой организации с основного места работы? Нет, такого требования трудовым законодательством не установлено, поскольку подразумевается, что руководитель является добросовестным и не пытается ввести в заблуждение нового работодателя.

Далее с руководителем заключается трудовой договор, в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени. В свой первый рабочий день руководитель издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству. После этого на него заводится личная карточка.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек).