Процедура изменения юридического адреса

Статья: Изменение места нахождения организации: юридические последствия (Чуряев А.) ("Налоговый учет для бухгалтера", 2014, N 4) {КонсультантПлюс}

Согласно ст. 5 Закона о госрегистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) среди прочих сведений содержится адрес (место нахождения) организации, который был указан в заявлении о государственной регистрации юридического лица. Соответственно, при изменении такого адреса (места нахождения) следует внести изменения в учредительные документы и в данные ЕГРЮЛ.

Для внесения подобных изменений представителю организации необходимо подать в регистрирующий орган следующие документы (ст. 17 Закона о госрегистрации):

а) заявление о государственной регистрации;

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений;

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции;

г) документ об уплате государственной пошлины.

Форма заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, содержится в Приложении 4 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Заявление состоит из основной части и Приложений. Последние представляют собой бланки, куда вносятся измененные сведения. Они составлены таким образом, что каждый лист Приложения отображает однородные сведения. Изменение места нахождения организации требует заполнения только основной части заявления и листа Б Приложения.

Помимо заявления в регистрирующий орган необходимо представить решение о внесении изменений в учредительные документы, которое принято соответствующим органом управления юридического лица. Например, согласно ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" решение по этому вопросу принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.

Направить документы в регистрирующий орган можно по почте, по Интернету или принести их непосредственно туда. В первом случае изменения, вносимые в учредительные документы, или учредительные документы в новой редакции представляются в двух экземплярах. Во втором случае, если документы на регистрацию направлены в регистрирующий орган в электронной форме, достаточно одного экземпляра.

Государственная пошлина за указанную регистрацию составляет 800 руб. (ст. 333.33 НК РФ).

Указанные документы должны быть представлены в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения организации, где и осуществляется процедура регистрации. А затем уже этот регистрирующий орган обязан передать регистрационное дело организации в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

Сроки уведомления

Государственная регистрация изменений осуществляется в течение пяти рабочих дней, в результате чего организации выдается соответствующее свидетельство.

По общему правилу организация должна сообщить в регистрирующий орган об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре, в течение трех рабочих дней с момента таких изменений. Однако данное правило не распространяется на случаи внесения изменений в учредительные документы (в том числе в связи с изменением места нахождения организации). В связи с этим налоговое ведомство не раз разъясняло, что в рассматриваемом случае закон не устанавливает сроков представления документов в регистрирующий орган (см., например, Письма МНС России от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409, УФНС России по г. Москве от 26.06.2007 N 09-10/060223@). Следовательно, регистрирующие (налоговые) органы не вправе применять к должностным лицам организаций административную ответственность, предусмотренную ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, в части несвоевременного представления в регистрирующий орган сведений о юридическом лице, связанных с внесением изменений в учредительные документы.