Порядок оформления прекращения трудового договора

Статья: Порядок расторжения трудового договора (Тойц М.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2014, N 43) {КонсультантПлюс}

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Если сделать это невозможно или сотрудник отказывается ознакомиться с приказом либо поставить свою подпись на нем, необходимо сделать запись об этом непосредственно на приказе.

Приказ об увольнении издается по форме N Т-8 или N Т-8а (при расторжении трудового договора с одним и несколькими работниками соответственно).

Вместе с тем увольнение возможно только при наличии документов, подтверждающих его основание. Например, если трудовой договор расторгается по собственному желанию работника, потребуется его заявление об увольнении. При увольнении по соглашению сторон необходимо оформить такое соглашение. В случае расторжения трудового договора в связи с истечением его срока документальным основанием послужит уведомление сотрудника об истечении такого срока. Приказ об увольнении в связи с ликвидацией организации издается на основании решения о ликвидации юридического лица, принятого учредителями или судом. В связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя - решения о прекращении им деятельности, принятого им лично или судом, и т.д.

В самом приказе указывается ссылка как на пункт, часть и статью Трудового кодекса, в соответствии с которой работник увольняется, так и на документ, подтверждающий основание для расторжения трудового договора.

На основании приказа о расторжении трудового договора в день увольнения запись об этом производится в трудовой книжке (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225; далее - Правила). В графе 1 раздела "Сведения о работе" проставляется порядковый номер записи (нумерация всех записей в трудовой книжке сплошная). В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата увольнения в соответствии с приказом. В графе 3 напротив даты увольнения - основание расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса. Использовать можно любую формулировку: "уволен...", "трудовой договор расторгнут...", "трудовой договор прекращен...". Но основание увольнения должно быть сформулировано согласно ТК ("по инициативе работника", "по соглашению сторон" и т.д.). В графе 4 пишется слово "приказ" и его реквизиты - дата и номер (п. п. 5.1 - 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы сотрудника, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Помимо этого запись об увольнении необходимо сделать в личной карточке сотрудника по форме N Т-2. При этом с данными, внесенными в личную карточку, работник также должен быть ознакомлен под расписку.

Наконец, должна быть составлена записка-расчет по форме N Т-61 с указанием всех причитающихся работнику выплат.