Оформление результатов проверки

(Статья: Новые правила проверок (Бунина А.Ю.) ("Бюджетный учет", 2009, N 7)


По результатам проверки ревизоры составляют акт в двух экземплярах. В документе указываются:

  • дата, время и место его составления;
  • наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля;
  • дата и номер распоряжения, на основании которого проведена проверка;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего мероприятие по контролю;
  • наименование проверяемого образовательного учреждения;
  • фамилия, имя, отчество, должность представителей юридического лица, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю;
  • дата, время и место проведения мероприятия по контролю;
  • сведения о результатах мероприятия по контролю, в т.ч. о выявленных нарушениях, их характере, о лицах, допустивших эти нарушения;
  • сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом руководителя (уполномоченного представителя) учреждения, их подписи или отказ от подписи;
  • сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием указанного журнала;
  • подпись должностного лица, осуществившего мероприятие по контролю.

К акту прилагают протоколы (заключения) проведенных исследований и экспертиз, объяснения должностных лиц, осуществляющих проверку, работников, на которых возлагается ответственность за нарушения обязательных требований, и другие документы или их копии, связанные с результатами мероприятия по контролю.

Один экземпляр акта с копиями приложений вручается руководителю (иному должностному лицу или уполномоченному представителю) учреждения под расписку об ознакомлении. При отсутствии руководителя или при отказе проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки документ направляют заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.


На заметку. Если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения проверки. Документ вручают руководителю (иному должностному лицу или уполномоченному представителю организации) под расписку либо направляют заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля (п. 5 ст. 16 Закона).


В журнале учета проверок должностное лицо органа контроля делает запись о проверке, содержащую сведения о:

  • наименовании органа государственного контроля (надзора); дате и времени проведения мероприятия;
  • правовых основаниях, целях, задачах и предмете контроля;
  • выявленных нарушениях и выданных предписаниях;
  • фамилии, имени, отчестве и должности лица, осуществившего мероприятие по контролю.

Журнал учета мероприятий по контролю должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью образовательного учреждения.

В случае выявления при проведении проверки нарушений юридическим лицом обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, должностные лица органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, проводившие проверку в пределах полномочий, предусмотренных законодательством РФ, обязаны:

  1. выдать предписание юридическому лицу об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения;
  2. принять меры по контролю за устранением выявленных нарушений, их предупреждению, предотвращению возможного причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, обеспечению безопасности государства, предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также меры по привлечению лиц, допустивших выявленные нарушения, к ответственности.

Обратите внимание: результаты проверки, содержащие информацию, составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную тайну, оформляются с соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации (п. 7 ст. 16 Закона).

И еще один момент: если для проведения внеплановой выездной проверки требуется согласование ее проведения с органом прокуратуры, копия акта проверки направляется в орган прокуратуры, которым принято решение о согласовании проведения проверки, в течение пяти рабочих дней со дня составления акта проверки.


А. Ю. Бунина

Аудитор

Подписано в печать

25.06.2009