"Практический бухгалтерский учет", 2012, N 12

 

Статья: Норма рабочего времени в 2013 году (Огудин И.) ("Практический бухгалтерский учет", 2012, N 12) {КонсультантПлюс}

 

Алгоритм определения

 

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю Трудовым кодексом РФ прямо не определен. Законодатель поручил федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, определить такой порядок (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Минздравсоцразвития России (являющимся на тот момент указанным федеральным органом (п. 1 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 321)) был выпущен Приказ от 13.08.2009 N 588н, которым утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

Данным Порядком предложен следующий алгоритм расчета нормальной продолжительности рабочего времени.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

- 8 ч/дн. (40 ч : 5 дн.) - при 40-часовой рабочей неделе;

- количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней, - при продолжительности рабочей недели менее 40 часов.

При этом продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ).

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), указанный перенос выходных дней не осуществляется (п. 2 Порядка).

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Используя приведенные положения Порядка, попытаемся осуществить расчет нормы рабочего времени на 2013 г. и на каждый календарный месяц следующего года.

 

Годовая норма

 

Норма рабочего времени в целом за год при нормальной продолжительности рабочей недели определяется следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 часов делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году. Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (абз. 9 п. 1 Порядка).

Следующий год - обычный, то есть его продолжительность составляет 365 дней. Поскольку первый день следующего года приходится на вторник, то этим же днем недели год и заканчивается. Следовательно, в 2013 г. будет 51 полная неделя (с понедельника по воскресенье) и две неполные, в одной из которых будет шесть дней со вторника по воскресенье, во второй же - два дня - понедельник и вторник. Таким образом, в следующем году суббот и воскресений будет по 52.

Количество нерабочих праздничных дней в 2013 г. достигнет 14. Их увеличение произойдет за счет возрастания продолжительности Новогодних каникул. К ранее нерабочим праздничным дням 1, 2, 3, 4 и 5 января добавятся еще 6 и 8 января (пп. "а" п. 1 ст. 1 Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации"). Остальные же нерабочие праздничные дни, установленные ч. 1 ст. 112 ТК РФ, не изменились: 7 января - Рождество Христово, 23 февраля - День защитника Отечества, 8 марта - Международный женский день, 1 мая - Праздник Весны и Труда, 9 мая - День Победы, 12 июня - День России и 4 ноября - День народного единства.

Уменьшив общее число дней календарного года на совокупность выходных и праздничных дней, получаем количество рабочих дней в 2013 г. Их оказывается 247 (365 - 14 - (52 - 2) - (52 - 1) - 3).

При нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю продолжительность ежедневной работы составляет 8 ч/дн. (40 ч : 5 дн.). При переносе выходного дня на рабочий день продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Поскольку 10 мая является обычным рабочим днем, то 25 февраля работники будут трудиться 8 часов.

Продолжительность рабочего дня (или смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ).

Количество предпраздничных дней в году - 8 дн. (14 - (7 - 1)), поскольку Новогодние каникулы объединили в себе семь нерабочих праздничных дней подряд. И приходятся они на 6 января, 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря. Из приведенных дней два являются нерабочими: 6 января - как нерабочий праздничный день, 3 ноября - воскресенье. Остальные же приходятся на дни рабочей недели. Следовательно, общее количество уменьшаемых "предпраздничных" часов в 2013 г. - шесть.

Исходя из вышеизложенного норма рабочего времени в следующем году при нормальной ее продолжительности составит 1970 ч (8 ч/дн. x 247 дн. - 6 ч).

Как было сказано выше, ТК РФ предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям работников. Так, для работников:

- в возрасте до шестнадцати лет продолжительность рабочего времени может быть не более 24 часов в неделю;

- в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

- являющихся инвалидами I или II группы - не более 35 часов в неделю;

- занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных для соответствующих возрастных групп. Для учащихся, которым не исполнилось шестнадцати лет, эта величина составляет не более 12 часов в неделю (24 ч/нед. : 2), для всех же остальных - не более 17,5 часов в неделю (35 ч/нед. : 2).

Для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и др.) федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).

У совместителей, повторимся, продолжительность рабочего времени в течение одного месяца (другого учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период).

Алгоритм для определения нормы рабочего времени на определенные периоды времени для приведенных выше категорий работников несколько меняется. Вместо продолжительности ежедневной работы при нормальной продолжительности рабочей недели (8 ч/дн.) используются их "индивидуальные" продолжительности ежедневной работы, определяемые как отношение продолжительности сокращенной рабочей недели к 5 дням, то есть 20 ч : 5 дн., 24 ч : 5 дн., 35 ч / 5 дн. и 36 ч : 5 дн.

С учетом этого норма рабочего времени для упомянутых категорий работников в 2013 г. составит соответственно:

- 982 ч (20 ч : 5 дн. x 247 дн. - 6 ч) - при 20-часовой рабочей неделе;

- 1179,6 ч (24 ч : 5 дн. x 247 дн. - 6 ч) - при 24-часовой рабочей неделе;

- 1723 ч (35 ч : 5 дн. x 247 дн. - 6 ч) - при 35-часовой рабочей неделе;

- 1772,4 ч (36 ч : 5 дн. x 247 дн. - 6 ч) - при 36-часовой рабочей неделе.

В учреждениях образования помимо приведенных выше продолжительностей рабочих недель могут быть установлены: 18-часовая рабочая неделя, 25-часовая рабочая неделя и 30-часовая рабочая неделя. Годовая норма рабочего времени в 2013 г. при таких продолжительностях рабочих недель составит соответственно 883,2 ч (18 ч : 5 дн. x 247 дн. - 6 ч), 1229 ч (25 ч : 5 дн. x 247 дн. - 6 ч) и 1476 ч (30 ч : 5 дн. x 247 дн. - 6 ч).

При осуществлении расчета оплаты труда в некоторых случаях требуется величина среднемесячного числа рабочих часов. Данные значения при различных продолжительностях рабочей недели составят соответственно:

- 164,17 ч/мес. (1970 ч : 12 мес.) - при 40-часовой рабочей неделе;

- 147,70 ч/мес. (1772,4 ч : 12 мес.) - при 36-часовой рабочей неделе;

- 143,58 ч/мес. (1723 ч : 12 мес.) - при 35-часовой рабочей неделе;

- 123,00 ч/мес. (1476 ч : 12 мес.) - при 30-часовой рабочей неделе;

- 102,42 ч/мес. (1229 ч : 12 мес.) - при 25-часовой рабочей неделе;

- 98,30 ч/мес. (1179,6 ч : 12 мес.) - при 24-часовой рабочей неделе;

- 81,83 ч/мес. (982 ч : 12 мес.) - при 20-часовой рабочей неделе;

- 73,60 ч/мес. (883,2 ч : 12 мес.) - при 18-часовой рабочей неделе.

 

Норма рабочего времени за месяц

 

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается по аналогии с годовой нормой рабочего времени. Продолжительность рабочей недели (40, 36, 35, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца. Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (абз. 8 п. 1 Порядка).

Следовательно, для определения нормы рабочего времени по каждому месяцу календарного года необходимо определить количество рабочих дней в месяце при пятидневной рабочей неделе с общеустановленными выходными днями субботой и воскресеньем.

В январе, как было сказано выше, наибольшее количество нерабочих праздничных дней - 8 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8). При этом два праздничных дня совпадают с выходными - субботой 5 января и воскресеньем 6 января. Выше приводилось, что их перенесли соответственно на 2 и 3 мая.

С учетом этого первый рабочий день 2013 г. приходится на 9 января. Следовательно, в январе следующего года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет:

- 8 нерабочих праздничных дней;

- 6 выходных дней (6 - по календарю, два же дополнительных дня отдыха из-за совпадения нерабочих праздничных дней с выходными перенесены на май);

- 17 (31 - 8 - 6) - рабочих.

Предпраздничный день 6 января приходится на нерабочий праздничный день. Поэтому "предпраздничного" сокращения продолжительности рабочего дня в январе не происходит.

Таким образом, в январе 2013 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями и нормальной продолжительностью рабочего времени норма рабочего времени составит 136 ч (8 ч/дн. x 17 дн.).

Величины январской нормы рабочего времени для соответствующих групп работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени определяются как произведение количества рабочих дней этого месяца, 17, на частное от деления продолжительности сокращенной рабочей недели на 5 дней: 7,2 ч/дн. (36 ч : 5 дн.), 7 ч/дн. (35 ч / 5 дн.), 6 ч/дн. (30 ч : 5 дн.), 5 ч/дн. (25 ч : 5 дн.), 4,8 ч/дн. (24 ч : 5 дн.), 4 ч/дн. (20 ч : 5 дн.) и 3,6 ч/дн. (18 ч : 5 дн.). С учетом этого:

- при 18-часовой рабочей неделе это будет 61,2 ч (3,6 ч/дн. x 17 дн.);

- при 20-часовой рабочей неделе - 68 ч (4 ч/дн. x 17 дн.);

- при 24-часовой рабочей неделе - 81,6 ч (4,8 ч/дн. x 17 дн.);

- при 25-часовой рабочей неделе - 85 ч (5 ч/дн. x 17 дн.);

- при 30-часовой рабочей неделе - 102 ч (6 ч/дн. x 17 дн.);

- при 35-часовой рабочей неделе - 119 ч (7 ч/дн. x 17 дн.);

- при 36-часовой рабочей неделе - 122,4 ч (7,2 ч/дн. x 17 дн.).

Перенос трех выходных дней января и февраля на май приводит к тому, что в этом месяце рабочими будут 18 дней ((31 - 8 - 2 - 3), где 8 - количество суббот и воскресений по календарю, 2 - количество праздничных дней, 3 - количество перенесенных дополнительных выходных дней). При этом один из рабочих дней (8 мая) - предпраздничный.

Следовательно, в мае 2013 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями и нормальной продолжительностью рабочего времени норма рабочего времени составит 143 ч (8 ч/дн. x 18 дн. - 1 ч).

Величины майской нормы рабочего времени для соответствующих групп работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени составят:

- при 18-часовой рабочей неделе - 63,8 ч (3,6 ч/дн. x 18 дн. - 1);

- при 20-часовой рабочей неделе - 71 ч (4 ч/дн. x 18 дн. - 1);

- при 24-часовой рабочей неделе - 85,4 ч (4,8 ч/дн. x 18 дн. - 1);

- при 25-часовой рабочей неделе - 89 ч (5 ч/дн. x 18 дн. - 1);

- при 30-часовой рабочей неделе - 107 ч (6 ч/дн. x 18 дн. - 1);

- при 35-часовой рабочей неделе - 119 ч (7 ч/дн. x 18 дн. - 1);

- при 36-часовой рабочей неделе - 128,6 ч (7,2 ч/дн. x 18 дн. - 1).

Аналогичные расчеты осуществляются и по оставшимся десяти месяцам 2013 г. При этом следует учитывать при определении:

- количества рабочих дней - помимо вычитаемых общепринятых выходных дней, суббот и воскресений, в каждом календарном месяце года учитываются также и праздничные дни (при этом в феврале не учитывается дополнительный выходной день (25-е), перенесенный на май);

- нормы рабочего времени в феврале, марте, апреле, июне и декабре - ее сокращение на один "предпраздничный" час.

Таким образом, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями количество рабочих дней по месяцам 2013 г. начиная со второго составит соответственно:

- в феврале - 20 дней, один из них предпраздничный (22-е);

- марте - 20 дней, один из них предпраздничный (7-е);

- апреле - 22 дня, один из них предпраздничный (30-е);

- июне - 19 дней, один из них предпраздничный (11-е);

- июле - 23 дня;

- августе - 22 дня;

- сентябре - 21 день;

- октябре - 23 дня;

- ноябре - 20 дней;

- декабре - 22 дня, один из них предпраздничный (31-е).

 

И.Огудин

Аудитор