"Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 12

 

Статья: Документальное оформление служебной поездки (Кутько О.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 12) {КонсультантПлюс}

Согласно ст. 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Аналогичное определение дано в Положении, регламентирующем особенности направления сотрудников в подобные "путешествия", утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее - Положение). Таким образом, главным для квалификации служебной поездки работника как командировки служит ее цель, то есть выполнение служебного поручения, которое требует присутствия работника вне места его постоянной работы в течение необходимого для этого времени. В частности, п. 4 Положения определено, что срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Иными словами, законодательство таковой никак не ограничивает, однако он должен быть конкретным и заканчиваться с наступлением заданного события - выполнением работником данного ему поручения. При этом согласно п. 3 Положения местом постоянной работы в данном случае признается место расположения организации (ее обособленного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

 

Служебное задание

 

В соответствии с п. 6 Положения цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. Для составления данного документа Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1 (далее - Постановление Госкомстата N 1) предусмотрена унифицированная форма N Т-10а. В ней отражаются: наименование организации в соответствии с учредительными документами, Ф.И.О. командируемого сотрудника, его структурное подразделение и должность, страна и город назначения, а также компания, в которую направляется сотрудник (при наличии), и фирма, финансирующая поездку (работодатель или принимающая сторона).

В графах 5 - 8 указываются сведения о продолжительности командировки: даты ее начала и окончания, а также общее количество дней поездки, включая праздничные и выходные дни. Отдельно выделяется число дней командировки без учета времени нахождения в пути.

В графе 10 приводятся сведения о документе, обосновывающем необходимость направления работника к месту командировки, например служебная записка руководителя структурного подразделения, договор с организацией, куда работник направляется, и т.д. В графе 11 кратко описывается суть поручения работнику, для выполнения которого он направляется в иную местность.

Таким образом, уже в данном документе отражаются все необходимые сведения, характеризующие поездку работника как служебную командировку. Однако служебное задание не подтверждает фактического нахождения работника в месте командировки в течение указанного времени, а соответственно, и выполнения там поручения работодателя. В этих целях на основании служебного задания, подписанного руководителем подразделения сотрудника и главой компании, оформляется командировочное удостоверение (п. 7 Положения). Затем документ передается на хранение работнику, кадровой службе или бухгалтеру, в зависимости от того, какой порядок предусмотрен положением о служебных командировках, принятым в организации.

По возвращении из командировки работник заполняет графу 12 служебного задания, описывая, какую работу он выполнил во время поездки, и ставит свою подпись. Ниже руководитель компании дает свое заключение о проделанной сотрудником работе (выполнено поручение или нет), расписывается и ставит дату.

 

О.Кутько