"Все об отпусках" (Межуева Т.Н.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013) {КонсультантПлюс}

 

Дополнительный отпуск для работников

с ненормированным рабочим днем

 

В соответствии с нормами ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Таким образом, в коммерческих организациях продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Если организация финансируется из бюджета, то продолжительность дополнительного отпуска устанавливают:

- Правительство РФ - для организаций, финансируемых из федерального бюджета;

- органы власти субъекта РФ - для организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ;

- органы местного самоуправления - для организаций, финансируемых из местного бюджета.

С коммерческими организациями все понятно. А вот если организация получает средства из федерального бюджета, при назначении дополнительного отпуска работникам с ненормируемым рабочим днем ей следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (далее - Правила N 884).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Правилами внутреннего распорядка организации могут устанавливать так же продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям в зависимости от объема работ, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Дополнительный отпуск также суммируется с основным ежегодным отпуском. Если по каким-либо причинам дополнительный отпуск был перенесен либо не использован, а также при увольнении, право на отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством для ежегодных отпусков. Размер компенсации рассчитывается с учетом неиспользованных дней отпуска за ненормированный рабочий день.

Организация также имеет право включить затраты по оплате дополнительного более трех дней отпуска в состав расходов при исчислении налога на прибыль. Главным условием данного права является соблюдение порядка предоставления такого отпуска.