Больничный переходит на следующий год



Статья: Три варианта расчета новогоднего пособия по временной нетрудоспособности (Тушева И.А.) ("Зарплата", 2014, N 1) {КонсультантПлюс}


Больничный лист открыт в декабре 2013 года,

а закрыт в январе 2014-го

 

При заданных начальных условиях возможно развитие двух ситуаций:

- больничный открыт в декабре 2013 г., несколько последних дней года работник проболел, а выздоровел в январе 2014 г.;

- больничный открыт в декабре 2013 г., но декабрь отработан работником полностью.

Рассмотрим эти случаи на примерах.

 

Пример 1. Первые дни временной нетрудоспособности попали на последние дни декабря.

О.П. Морозова работает в ООО "Родник" с 2011 г. (это ее первое место работы).

30 декабря 2013 г. О.П. Морозова почувствовала недомогание. Она вызвала врача. Он ее осмотрел и открыл ей больничный лист 30 декабря 2013 г.

9 января 2014 г. сотрудница принесла в бухгалтерию закрытый больничный лист.

Сумма выплат за время работы в компании, учитываемых при расчете пособия, составила:

- 2013 г. - 568 000 руб.;

- 2012 г. - 512 000 руб.;

- 2011 г. - 463 000 руб.

Как определить расчетный период и рассчитать пособие по временной нетрудоспособности О.П. Морозовой?

Решение. Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено работнице за 10 календарных дней. Два из них - в 2013 г., восемь - в 2014-м.

Шаг 1. Определяем расчетный период. В расчетный период попадут 2011 и 2012 гг.

Шаг 2. Сумма учитываемых выплат составит 975 000 руб. (512 000 руб. + 463 000 руб.).

Величина учитываемых выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины облагаемой базы, устанавливаемой на каждый год расчетного периода.

Шаг 3. Средний дневной заработок составит 1335,62 руб. (975 000 руб. : 730 календ. дн.).

Шаг 4. Сумма дневного пособия равна 801,37 руб. (1335,62 руб. x 0,6), где 0,6 - коэффициент корректировки в зависимости от продолжительности страхового стажа (60%).

Шаг 5. Сумма исчисленного пособия по временной нетрудоспособности с 30 декабря 2013 г. по 8 января 2014-го равна 8013,7 руб. (801,37 руб. x 10 календ. дн.).

 

Пример 2. Первые дни временной нетрудоспособности отработаны в декабре.

Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. 30 декабря 2013 г. О.П. Морозова после работы почувствовала недомогание. Возвращаясь домой, она зашла в поликлинику. Врач осмотрел ее и открыл больничный лист 30 декабря 2013 г.

31 декабря О.П. Морозова вышла на работу закончить последние дела. В новогодние праздники она исправно лечилась, посещала врача в предписанные дни.

9 января 2014 г. принесла в бухгалтерию закрытый больничный лист.

Как определить расчетный период и рассчитать пособие по временной нетрудоспособности О.П. Морозовой?

Решение. Сотрудница отработала 30 и 31 декабря 2013 г. В табеле учета рабочего времени за эти дни стоят отметки "Я"/8. За 30 и 31 декабря 2013 г. работнице полагается выплатить зарплату. Начислить за эти дни пособие нельзя. Пособие будет выплачено начиная с 1 января 2014 г.

Как правило, работнику выгоднее получить зарплату. Конфликтов по этому поводу не бывает. Но надежнее иметь заявление, в котором работник выразит свое согласие на выплату пособия с более поздней даты, чем указана в больничном листе.

Заявление может быть составлено в произвольной форме.

Рассчитаем пособие.

Шаг 1. Определяем расчетный период. В ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ указано, что расчетным периодом для исчисления пособия являются два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности. Врач, осмотревший О.П. Морозову, констатировал наступление временной нетрудоспособности 30 декабря 2013 г. Это значит, что в расчетный период войдут 2011 и 2012 гг.

Шаг 2. Сумма учитываемых выплат составит 975 000 руб. (512 000 руб. + 463 000 руб.). Величина учитываемых выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины облагаемой базы, устанавливаемой на каждый год расчетного периода.

Шаг 3. Средний дневной заработок составит 1335,62 руб. (975 000 руб. : 730 календ. дн.).

Шаг 4. Сумма дневного пособия равна 801,37 руб. (1335,62 руб. x 0,6), где 0,6 - коэффициент корректировки в зависимости от продолжительности страхового стажа (60%).

Шаг 5. Сумма исчисленного пособия по временной нетрудоспособности с 1 по 8 января 2014 г. равна 6410,96 руб. (801,37 руб. x 8 календ. дн.).

 

Больничный лист открыт и закрыт в январе 2014 года

 

В январе 2014 г. работник может сдать в бухгалтерию больничный лист, выписанный в связи с его заболеванием, которое началось и закончилось в январе 2014 г.

Какие нормативы применять при его оплате, рассмотрим на примере.

 

Пример 3. Р.С. Лопухов трудится в ООО "Исток" в режиме 40 часов в неделю по 8 часов в день. Стаж его работы - 1 год и 1 месяц. Заработок за 2012 и 2013 гг. в сумме составил 112 800 руб.

Работник принес больничный, который подтверждает, что он болел с 1 по 10 января 2014 г.

Отметок врача о нарушении режима нет. Районный коэффициент в местности, где трудится Р.С. Лопухов, - 1,3.

Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента?

Решение. Выплатить пособие по временной нетрудоспособности надо за все дни, на которые выписан больничный лист (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). А именно с первого дня заболевания и до дня восстановления трудоспособности.

Для его расчета воспользуемся алгоритмом, представленным на схеме 2.

Шаг 1. Определяем расчетный период. Расчетным периодом являются 2012 и 2013 гг.

Шаг 2. Сумма учитываемых выплат в данном случае принимается равной величине МРОТ за 24 месяца расчетного периода - 133 296 руб. (5554 руб. x 24 мес.), поскольку фактически средний месячный заработок сотрудника в расчетном периоде составил 4700 руб. (112 800 руб. : 24 мес.). Это меньше, чем МРОТ, установленный на момент начала заболевания (4700 руб. < 5554 руб.).

Шаг 3. Средний дневной заработок составит 182,60 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 календ. дн.).

Шаг 4 пропускаем, поскольку коэффициент неполного рабочего времени равен 1, ведь работник трудится полные 40 часов в неделю.

Шаг 5. Сумма дневного пособия равна 109,56 руб. (182,60 руб. x 60%), где 0,6 - коэффициент страхового стажа (60%).

Шаг 6. Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности с 1 по 10 января 2014 г. Она будет равна 1095,6 руб. (109,56 руб. x 10 календ. дн.).

Шаг 7. Сумма исчисленного пособия, рассчитанного из МРОТ с учетом районного коэффициента, равна 1424,28 руб. (1095,6 руб. x 1,3), где 1,3 - районный коэффициент.