Как рассчитать пособие без справки о заработке


Статья: Как рассчитать пособие без справки о заработке (Тушева И.А.) ("Зарплата", 2013, N 11) {КонсультантПлюс}

Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее - справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.

 

Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии

 

Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующие году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.

В этой ситуации бухгалтеру нужно проверить, в какой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде или нет.

 

Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде

 

Если сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из них нужно назначать пособие.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

 

Примечание. МРОТ в 2013 г. - 5205 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда").

 

Как определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ? Для этого нужно сравнить два средних дневных заработка:

- первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий;

- второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала временной нетрудоспособности или "детского" отпуска.

Такие рекомендации приведены в п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129.

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

 

Пример 1. А.У. Чижиков работает охранником в ООО "Луноход" с 1 сентября 2012 г. В октябре 2013 г. он находился на больничном 5 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности - с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

Сумма учитываемых выплат А.У. Чижикова за период работы в ООО "Луноход" с 1 сентября по 31 декабря 2012 г. составила 82 000 руб.

А.У. Чижиков не представил справку о заработке за остальную часть расчетного периода - с 1 января 2011 г. по 31 августа 2012 г.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в этой ситуации, если страховой стаж работника превысил 10 лет?

Решение. Вначале бухгалтер ООО "Луноход" определит средний дневной заработок на основании сведений о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде в данной компании. Средний дневной заработок работника равен 112,33 руб. (82 000 руб. : 730 дн.).

Далее бухгалтер рассчитает средний дневной заработок исходя из МРОТ - 171,12 руб. (5205 руб. x 24 мес. : 730 дн.).

Из полученных величин нужно выбрать наибольшую - 171,12 руб. - и исходя из нее рассчитать пособие.

Пособие работника составит 855,6 руб. (171,12 руб. x 100% x 5 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

- 513,36 руб. (171,12 руб. x 3 календ. дн.) - за счет средств компании за первые 3 дня болезни;

- 342,24 руб. (855,6 руб. - 513,36 руб.) - за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 2 дня болезни.

 

Работник устроился в компанию в текущем году

 

У работника, пришедшего в компанию в текущем, 2013, году, в расчетном периоде нет выплат, начисленных в данной организации. Если он не представил справку о заработке с предыдущего места работы, пособия ему будут начислены исходя из МРОТ. То есть, как и в предыдущем случае, бухгалтер применит норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

 

Пример 2. В.О. Хандоцкий работает менеджером в ООО "Андрейка" с февраля 2013 г. В октябре 2013 г. он был нетрудоспособен 10 календарных дней.

В расчетном периоде (с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.) В.О. Хандоцкий работал в другой компании. Страховой стаж работника - 9 лет.

Как рассчитать пособие, если сотрудник не принес справку о заработке с предыдущего места работы?

Решение. В расчетном периоде у работника нет выплат, начисленных в ООО "Андрейка". Чтобы уложиться в срок, отведенный для назначения пособия, бухгалтер воспользуется положением ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и рассчитает пособие исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок равен 171,12 руб. (5205 руб. x 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж работника - 9 лет, поэтому пособие составляет 100% среднего заработка.

Сумма дневного пособия - 171,12 руб. (171,12 руб. x 100%).

Сумма пособия за период болезни равна 1711,2 руб. (171,12 руб. x 10 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

- 513,36 руб. (171,12 руб. x 3 календ. дн.) - за счет средств организации за первые 3 дня болезни;

- 1197,84 руб. (1711,2 руб. - 513,36 руб.) - за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.