Как учесть годовую премию при расчете пособий


Статья: Как годовая премия влияет на средний заработок (Муромцева Н.А.) ("Зарплата", 2013, N 12) {КонсультантПлюс}

 


Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком бухгалтер исчисляет исходя из среднего заработка работника (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ).

В средний заработок включают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые в расчетном периоде начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Премии по итогам работы за год учитывают в заработке в размере фактических сумм, начисленных в расчетном периоде (п. 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

То есть, если премия начислена в расчетном периоде, ее нужно учитывать в среднем заработке при расчете пособия полностью независимо от количества времени, отработанного сотрудником в расчетном периоде (Письмо ФСС РФ от 10.07.2008 N 02-08/07-2248П).

Расчетный период для начисления пособий - два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Таким образом, для включения годовой премии в средний заработок для расчета пособий должны быть выполнены два условия:

- премия начислена в расчетном периоде. Например, работник заболел в 2013 г., при расчете пособия нужно учесть все годовые премии, начисленные в расчетном периоде (2011 и 2012 гг.), с которых уплачены взносы в ФСС РФ. При этом не важно, за какой период были начислены премии (входит премиальный период в расчетный или нет);

- с суммы годовой премии уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

 

Пример 6. Сотрудница компании "Вкус хлеба" О.О. Бейгл отсутствовала на рабочем месте с 9 по 19 декабря 2013 г. (11 календ. дн.). 20 декабря 2013 г. она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

Бухгалтеру необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если известно, что страховой стаж О.О. Бейгл превышает 11 лет.

В расчетном периоде - с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. - О.О. Бейгл были начислены:

- заработная плата за 2011 г. - 216 000 руб.;

- заработная плата за 2012 г. - 252 000 руб.;

- в феврале 2011 г. - премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2010 г.;

- в декабре 2011 г. - премия в сумме 14 000 руб. по итогам работы за 2011 г.;

- в декабре 2012 г. - премия в сумме 18 000 руб. по итогам работы за 2012 г.

Решение. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно рассчитать средний дневной заработок сотрудницы. При его исчислении следует учесть все премии, начисленные в расчетном периоде, - 10 000, 14 000 и 18 000 руб.

Сумма выплат за каждый календарный год не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ:

- в 2011 г. - 463 000 руб.;

- в 2012 г. - 512 000 руб.

Выплаты, начисленные О.О. Бейгл в 2011 г., составляют 240 000 руб. (216 000 руб. + 10 000 руб. + 14 000 руб.). Это меньше 463 000 руб., поэтому будем учитывать их в полной сумме.

В 2012 г. в пользу сотрудницы было начислено 270 000 руб. (252 000 руб. + 18 000 руб.). Это меньше 512 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудницы равен 698,63 руб. [(240 000 руб. + 270 000 руб.) : 730].

Так как стаж работы О.О. Бейгл более 8 лет, пособие ей должно быть выплачено в размере 100% среднего заработка (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности равно 7684,93 руб. (698,63 руб. x 11 календ. дн.).