Возможные ошибки при проведении сверок расчетов с бюджетом


{Статья: Проверка на ошибки: проведение расчетов с бюджетом ("Российский налоговый курьер", 2013, N 11) {КонсультантПлюс}}


Ситуация первая: компания направила в ИФНС запрос о проведении сверки расчетов с бюджетом по почте. Рискованно! Порядком проведения сверок расчетов с налогоплательщиками по налогам и сборам (утв. Приказом ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@, далее - Порядок проведения сверок) установлены предельные сроки проведения сверки. Они не могут превышать 10 рабочих дней со дня получения заявления или 15 рабочих дней при наличии расхождений в данных ИФНС и налогоплательщика (п. 3.1.2 Порядка проведения сверок). При личном обращении налогоплательщика с соответствующим заявлением на втором экземпляре заявления проставляется отметка о его принятии (п. 3.4.1 Порядка проведения сверок). С даты проставления этой отметки и начинает течь срок проведения сверки.

Порядок проведения сверок также предусматривает возможность отправить заявление о проведении сверки по почте. Однако в этом случае не всегда возможно точно установить дату начала течения важного для компании срока. Ведь Порядок проведения сверок не ограничивает момент получения контролерами направленного в их адрес почтового письма шестидневным сроком с момента отправления, как это предусмотрено для требований, направляемых налоговиками налогоплательщику (п. 6 ст. 69 НК РФ). Соответственно, срок проведения совместной сверки с ИФНС может затянуться на неопределенный срок, поскольку у компании отсутствует документальное подтверждение момента начала сверки.

 

Ситуация вторая: в запросе о предоставлении справки о состоянии расчетов с бюджетом компания не указала свой ИНН и почтовый адрес. Ошибка! Индивидуальное информирование о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам на основании запросов в письменной форме осуществляется в рамках государственных услуг, которые оказываются на основании Административного регламента ФНС России по предоставлению бесплатного информирования (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов) (утв. Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н, далее - Регламент). Отсутствие в запросе организации ее ИНН и почтового адреса является одним из оснований отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги (пп. 2 п. 27 Регламента).

 

Ситуация третья: после смены руководителя компания направила в ИФНС запрос о предоставлении справки о состоянии расчетов с бюджетом по ТКС, не уведомив оператора ТКС о данных нового генерального директора. Ошибка! Запрос в инспекцию, направляемый по ТКС, подписывает руководитель организации усиленной квалифицированной электронной подписью (п. п. 10 и 17 Порядка представления заявлений, уведомлений и запросов в налоговые органы в электронном виде для целей учета в налоговых органах организаций и физических лиц (утв. Приказом ФНС России от 07.11.2011 N ММВ-7-6/735@), п. п. 2 и 3 Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных системах ФНС России (утв. Приказом ФНС России от 08.04.2013 N ММВ-7-4/142@)).

В случае если компания не уведомила о смене владельца квалифицированного сертификата проверки электронной подписи оператора ТКС, то при отправке запросов автоматически будет присваиваться квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи предыдущего владельца. Следовательно, возникнет несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе, представленном в электронном виде по ТКС. Это обстоятельство является основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги (пп. 3 п. 27Регламента).