Сверка расчетов с внебюджетными фондами


"Страховые взносы: полное практическое пособие" (Шестакова Е.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012) {КонсультантПлюс}


Сверку взаиморасчетов с Пенсионным фондом целесообразно проводить ежегодно.

Целями сверки служит:

- уточнение расчетов с фондом;

- установление факта подачи отчетности;

- возврат переплаты;

- урегулирование вопросов попадания платежей на невыясненные;

- урегулирование вопроса неуплаты платежей.

Например, очень часто встречается ситуация, при которой бухгалтер может обнаружить переплату, проведя проверку данных бухгалтерского учета. Она отражается в виде конечного сальдо по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующему субсчету.

Компания может зачесть переплату либо в счет будущих платежей, либо пустить ее на погашение задолженности по страховым взносам. Чтобы определиться с тем, как лучше поступить, рекомендуем провести сверку расчетов с отделением ПФР или ФСС РФ (в зависимости от того, по какому виду взносов обнаружена переплата). Такую возможность предоставляет ч. 4 ст. 26 Закона N 212-ФЗ. Сверка даст объективную картину состояния расчетов. К примеру, если сверка покажет, что у компании есть непогашенная сумма пеней, о которой вы не знали, посредством переплаты можно закрыть имеющуюся задолженность.

Компания может и не предлагать провести сверку, а сразу написать заявление о зачете страховых взносов.

Если компания решила провести сверку в связи с возвратом взносов или для уточнения платежей, то плательщик страховых взносов может обратиться с соответствующим заявлением о проведении сверки взаиморасчетов. Такое же предложение может поступить и от ПФР.

Рассмотрим пример заявления о проведении сверки.

 

В территориальное управление ПФР

 

На основании п. 4 ст. 26, п. 8 ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (наименование плательщика страховых взносов) просит провести сверку взаимных расчетов по страховым взносам по состоянию на "__" __________ ____ г.

 

    Руководитель (подпись)         (Ф.И.О.)

    "__" __________ ____ г.

После проведения сверки плательщику выдается акт сверки взаиморасчетов.

Если совместная сверка расчетов производилась по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, то по результатам сверки составляется акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, форма которого утверждена Приказом N 979н (форма 21-ПФР).

По результатам совместной сверки расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляется акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, форма которого также утверждена Приказом N 979н (форма 21-ФСС РФ).

Форма акта утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11 декабря 2009 г. N 979н "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов".

 

АКТ

совместной сверки расчетов по страховым взносам,

пеням и штрафам

 

Обратите внимание, что для возврата переплаты по старым страховым взносам акт сверки должен быть подписан налоговиками и сотрудниками ПФР.

К такому решению пришли представители УФНС России по Ленинградской области и регионального отделения фонда по результатам совместного совещания. Подобным образом контролеры планируют препятствовать случаям необоснованного возврата ЕСН и страховых взносов, излишне уплаченных во внебюджетные фонды за период 2002 - 2009 гг., администратором которых остается Федеральная налоговая служба. Кстати, порядок проведения проверок по страховым взносам за период до 2010 г. закреплен в совместном Письме ФНС России N ММВ-22-2/422@ и ПФР N АД-30-24/9291 от 31 августа 2010 г., а порядок возврата переплаты - в Письме ФНС России N ЯК-17-8/58 и ПФР N АД-30-24/8509@ от 11 августа 2010 г.

 

На основании приведенных выше данных возможно дать следующие рекомендации:

1. Проводите ежегодно сверки взаиморасчетов с Пенсионным фондом.

2. Компания может выступать инициатором сверки взаиморасчетов.

3. Храните акты сверок взаиморасчетов.