Тринадцатая заработная плата



Статья: Тринадцатая заработная плата (Терновка Ю.Л.) ("Практическая бухгалтерия", 2012, N 12) {КонсультантПлюс}

 


Такого определения, как тринадцатая заработная плата, Трудовой кодекс не содержит. При этом выразить благодарность работникам можно различными способами. Статьей 191 Трудового кодекса установлено, что сотрудников, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности, работодатель может поощрить.

Выдавать премию по итогам года или нет - дело руководства. Ее размер, порядок выплаты, условия, на которых она выдается, устанавливаются также по решению начальства.

 

Подтверждаем премию

 

Как и любые произведенные расходы, затраты на премии нужно обосновать. Наличие подтверждающих документов обязательно. Премии, которые не поименованы в трудовых договорах, нельзя учесть в базе по налогу на прибыль, поскольку расходы на любые виды вознаграждений руководству или работникам помимо тех, что выплачиваются на основании трудовых договоров, не учитываются (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Так, если руководителем принято решение о премировании сотрудников по итогам года, нужно определить состав премируемых работников, за какие именно достижения они получат премию и сроки, когда она выдается.

Документами, подтверждающими премию, выступают:

- распоряжение (приказ) директора;

- положение о премировании;

- трудовой договор;

- коллективный договор.

При наличии данных бумаг затраты на тринадцатую зарплату можно учесть в расходах по налогу на прибыль, причем учитываются они в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Советуем сделать ссылку в трудовом договоре о том, что по итогам года сотруднику выплачивается премия. Однако данный раздел договора может быть слишком объемным, и имеет смысл сделать отдельный документ, который бы определял, кто, на каких основаниях и когда премируется. Этой же точки зрения придерживается Минфин России в Письме от 5 февраля 2008 г. N 03-03-06/1/81.

Рекомендуем разработать положение о премировании работников, в котором подробно расписать все условия, на которых выдаются премиальные. Как правило, положение о премировании устанавливается индивидуально для каждого предприятия. Однако оно имеет общие моменты независимо от специфики деятельности организации и, как правило, содержит следующие разделы:

- общие положения;

- условия начисления премии;

- размеры и срок выплаты премии;

- условия, при которых премия не выплачивается;

- заключительные положения.

В общих положениях, к примеру, указывается, что на предприятии ООО "Астра" по итогам года в целях повышения мотивации сотрудников устанавливается выплата премий за своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей.

Что касается условий начисления премии, то в этом разделе, к примеру, отмечается, что сотрудники, полностью проработавшие календарный год, имеют право на получение премии по итогам года. Причем выдается она за достижение производственных результатов, улучшение качества продукции - в зависимости от специфики предприятия и трудовой функции поощряемых сотрудников.

Раздел "Размеры и сроки выплаты премии" раскрывает информацию о том, как рассчитывается премия, к примеру, в процентах от оклада по состоянию на 31 декабря. Ее размер может различаться в зависимости от длительности работы в данной организации. Так, для сотрудников, проработавших календарный год, премия по итогам года устанавливается в размере 50 процентов от оклада, для сотрудников, проработавших более года, - 70 процентов, для тех, кто отработал более трех лет, - 100 процентов. Для работниц, которые ушли в декретный отпуск, премия начисляется пропорционально отработанному времени.

К условиям, при которых премия не выплачивается, могут быть отнесены нарушение трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей или приказов, поручений руководства, нарушение сроков выполнения работ и т.д.

В заключительных положениях указывают, что положение устанавливается на основании приказа руководителя. Необходимо, чтобы каждый сотрудник с текстом данного документа был ознакомлен под роспись.

Идеальный вариант: установить положение о премировании директором по согласованию с профсоюзным органом. А в коллективном договоре с работниками сделать ссылку о премировании. Эту точку зрения высказывают чиновники ФНС России в Письме от 1 апреля 2011 г. N КЕ-4-3/5165. При этом налоговики обращают внимание, что работодатель должен четко зафиксировать показатели, по которым премируется работник. Самые распространенные: выполнение плана, повышение производительности труда, улучшение качества продукции.