Корпоратив за счет премии

Статья: Корпоратив под прикрытием (Шестакова Е.) ("Расчет", 2013, N 12; "Практическая бухгалтерия", 2013, N 12) {КонсультантПлюс}

Почти все предприятия в последнее время организуют для своих сотрудников корпоративы. Однако у бухгалтера в этом случае возникает немало сложностей, из-за которых иногда он пытается "замаскировать" затраты на организацию праздника под расходы на другие мероприятия. Но делать этого все-таки не стоит.

Некоторые организации используют совсем нестандартные решения для оформления корпоративной вечеринки. Например, компания выплачивает сотруднику производственную премию. Работники, участвующие в корпоративе, вносят эти деньги в кассу для проведения мероприятия. Те же, кто не хочет отметить праздник с коллегами, используют средства по своему усмотрению.

Будьте осторожны! Применяя такой способ, вы можете спровоцировать судебный спор. Все дело в том, что фирме нужно доказать производственный характер премии. В противном случае, по мнению Минфина, признать в расходах премии нельзя, так как они не относятся к выплатам стимулирующего характера и не связаны с производственными результатами работника (Письмо Минфина России от 22.02.2011 N 03-03-06/4/12).

Вместе с тем суды могут придерживаться другой позиции. Большинство арбитров приходят к выводу, что премии к праздничным датам все же носят стимулирующий характер.

В качестве подтверждающих первичных документов тут могут использоваться: планы и отчеты о выполненной работе, положение о премировании или коллективный договор, трудовые контракты, приказы руководителей или генерального директора.

Если компания все-таки решится выплатить такие премии сотрудникам, то в этом случае не нужно забывать, что они будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами.