Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности филиалов и представительств

Статья: Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП как основание для расторжения трудового договора (Новикова В.Н.) ("Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 10) {КонсультантПлюс}

"Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 10


Первым делом отметим, что при ликвидации не происходит правопреемства, как, например, может быть при реорганизации, поэтому увольнять необходимо всех сотрудников без исключения, в том числе:

  • беременных сотрудниц (ст. 261 ТК РФ);
  • несовершеннолетних работников (ст. 269 ТК РФ), причем получать согласие на увольнение в государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних нет необходимости;
  • работниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также одиноких матерей (ст. 261 ТК РФ);
  • работников, находящихся на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Для работников ликвидация организации начинается с уведомления о предстоящем увольнении в связи с этим. Такое уведомление необходимо вручить каждому работнику под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, как требует ст. 180 ТК РФ. Причем сообщить о предстоящем увольнении необходимо и тем сотрудникам, которые находятся в отпуске, на больничном или в командировке. Обратите внимание, что некоторые категории работников нужно уведомлять в иные сроки. Так, ст. 292 ТК РФ предписывает о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации уведомить работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, не менее чем за три календарных дня. Работника, занятого на сезонных работах, необходимо предупредить об увольнении не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ).

После этого необходимо внести запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора. На основании ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) также необходимо внести запись о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. На основании п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей  при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В.Н.Новикова

Эксперт журнала

"Отдел кадров

коммерческой организации"