"Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 8

 

Статья: Основание для расторжения трудового договора - соглашение (Комиссарова Т.Ю.) ("Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 8) {КонсультантПлюс}

Очень часто работники прекращают трудовые отношения по собственному желанию. Но иногда у работника нет времени на 14-дневную отработку - его уже ждут на новом месте или есть какая-то другая причина. В данном случае удобнее оформить увольнение по соглашению сторон. Это основание также пригодится, когда нужно уволить "неугодного" или когда сотрудник совершает дисциплинарный проступок, за который может быть уволен, а соответствующая запись в трудовой книжке никому особенно не требуется. О том, как произвести увольнение по соглашению сторон, и расскажем в данной статье.

Одним из оснований расторжения трудового договора согласно ст. 77 ТК РФ является соглашение сторон. А в ст. 78 ТК РФ содержится всего одна строчка: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Ни форма соглашения, ни способы, которыми можно выразить свое желание расторгнуть трудовой договор по данному основанию, ни возможность отозвать заявление о таком увольнении трудовым законодательством не оговорены. Поэтому давайте разбираться вместе.

 

Порядок заключения соглашения по инициативе работодателя

 

Чтобы проявить инициативу, работодатель направляет письмо работнику с приложением текста соглашения о расторжении трудового договора. Трудовой кодекс не называет причин или фактов, которые могли бы быть положены в основу соглашения сторон, поэтому содержание такого письма может быть, например, следующим: "Уважаемый Дмитрий Александрович! Просим рассмотреть возможность расторжения трудового договора с вами от 11.03.2008 N 23/5-08 по п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает увольнение работника по соглашению сторон. Предполагаемая дата прекращения трудового договора - 17 августа 2011 г. Проект соглашения о расторжении договора прилагается. Спорные вопросы можно согласовать 15 августа 2011 г. в отделе кадров (каб. 125)". Здесь же можно установить срок для сообщения своего решения работнику.

Лучше всего такое письмо оформить на бланке организации с регистрацией в журнале исходящих или внутренних документов.

К сведению. Расторжение трудового договора по соглашению сторон выгодно работодателю при увольнении материально ответственного лица. Ведь при увольнении, например, по желанию работника может не хватить двух недель (ст. 80 ТК РФ) на проведение инвентаризации и оформление документации в связи с этим.

После того как условия, предложенные работнику, будут скорректированы с учетом его пожеланий, заключается соглашение о расторжении трудового договора - в произвольной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. В начале приводится стандартная преамбула, а после излагаются условия, при которых работник и работодатель согласны на расставание. В любом случае необходимо указать:

- основание расторжения трудовых отношений;

- дату увольнения (последнего рабочего дня).

В текст соглашения могут быть включены такие условия, как выплата выходного пособия или компенсации с фиксацией размера выплаты, проведение инвентаризации, срок для передачи дел, и иные условия, если по ним стороны трудовых отношений пришли к соглашению.

Далее процедура расторжения трудового договора проходит по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ по форме N Т-8 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы".), затем:

- вносится запись в личную карточку (форма N Т-2);

- оформляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма N Т-61);

- заполняется трудовая книжка.

Обратите внимание! При расторжении трудового договора по соглашению сторон выплата компенсаций или выходных пособий не предусмотрена трудовым законодательством. Данные условия могут содержаться в коллективном или трудовом договоре или устанавливаться соглашением.

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено ст. 78 ТК РФ. Однако Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, требует при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 этой статьи)), вносить в трудовую книжку запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Таким образом, запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: "Трудовой договор расторгнуть по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В последний рабочий день, установленный соглашением о расторжении трудового договора, работодатель обязан отдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (выдать заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и "отступные", если условие о них содержится в соглашении).

Если инициатором увольнения по соглашению сторон является работодатель, возможны трудовые споры - когда работник считает, что его вынудили подписать соглашение. Однако если описанный выше порядок действий соблюден, суду не к чему будет придраться.

 

Порядок заключения соглашения по инициативе работника

 

Чтобы инициировать расторжение трудовых отношений по соглашению сторон, работник может оформить заявление следующего содержания: "Прошу Вашего согласия на расторжение со мной 18 августа 2011 г. трудового договора от 18.03.2010 N 14 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - по соглашению сторон". После получения подобного заявления необходимо составить соглашение о расторжении договора по правилам, рассмотренным выше. Некоторые работодатели не делают этого, а сразу ставят свою визу "Не возражаю" и издают приказ об увольнении. Однако контролирующие органы такие действия могут расценить как нарушение трудового законодательства, ведь получается, что приказ на увольнение издан без заключенного соглашения - заявление не является таковым, следовательно, трудовые отношения должны быть прекращены по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).

Когда инициатором расставания по соглашению сторон является работник, случается, что он отказывается от этой мысли или совершает дисциплинарный проступок, за который может понести наказание в виде увольнения. Как быть в таких ситуациях?

Обратите внимание! Если работник пишет заявление с указанием конкретной даты предполагаемого увольнения и подает его ранее чем за две недели, такое расторжение трудового договора будет считаться произведенным по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предположим, что соглашение о расторжении трудового договора подписано, а работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. В таком случае возможны следующие решения. Если срок увольнения по соглашению наступает позже, чем в соответствии с заявлением об увольнении (ст. 80 ТК РФ), вполне правомерно увольнение по собственному желанию работника, так как трудовое законодательство обязывает работодателя расстаться с работником по истечении срока предупреждения об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если же срок увольнения, предусмотренный соглашением, наступает раньше, чем по заявлению работника, увольнение нужно осуществить в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77.

А если работник совершил дисциплинарный проступок? Напомним, что к дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение по основаниям, предусмотренным п. п. 5, 6, 9 или 10 ч. 1 ст. 81, п. 1 ст. 336 или ст. 348.11 ТК РФ, а также п. 7 или п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Итак, если работник после подписания соглашения о расторжении трудового договора совершает нарушение трудовой дисциплины до срока увольнения, предусмотренного этим соглашением, работодатель вправе прекратить трудовые отношения за такое нарушение "по статье". Для этого необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. ст. 192, 193 ТК РФ.

 

Аннулирование соглашения

 

В ситуации, когда соглашение подписано, а работник или работодатель передумал, возможно аннулирование соглашения.

Довольно часто работник - инициатор расторжения договора по соглашению считает, что вправе отозвать свое заявление. Однако это не так. Право на отзыв заявления Трудовым кодексом предусмотрено только для случаев увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится, если на место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Более того, Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснил, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

 

Т.Ю.Комиссарова

Эксперт журнала

"Отдел кадров

коммерческой организации"