"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 8

 

Статья: Порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде (Сохан А.В.) ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 8) {КонсультантПлюс}


Условия подачи документов в электронном виде

 

Регистрация и предоставление информации. Лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенные на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, в порядке, установленном в пределах своих полномочий ВАС. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе "Электронный страж" (далее - система подачи документов), размещенной на официальном сайте ВАС (www.arbitr.ru). Лицо, зарегистрированное в системе подачи документов посредством создания своей учетной записи, образующей "личный кабинет", является пользователем системы подачи документов (далее - пользователь).

Если производство по делу не возбуждено либо дело находится в производстве арбитражного суда, но пользователь не является лицом, участвующим в деле, а также если документы по делу, рассматриваемому арбитражным судом, ранее не подавались в электронном виде, после входа в "личный кабинет" пользователь указывает следующую информацию:

1) наименование:

- для юридических лиц - полное наименование, ИНН, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), адрес места регистрации (с обязательным указанием почтового индекса);

- для физических лиц - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации физического лица (с обязательным указанием почтового индекса), место работы или ОГРНИП, ИНН (для индивидуальных предпринимателей указание ИНН и ОГРНИП обязательно), а также указание на то, является ли пользователь индивидуальным предпринимателем (в этом случае указывается также адрес фактического проживания);

2) номера телефонов пользователя (мобильный, городской номера и номер факса);

3) адрес электронной почты пользователя (первый адрес проставляется автоматически из данных учетной записи, иные указываются по желанию);

4) наименование ответчика (заинтересованного лица), наименования лиц, участвующих в деле (если арбитражным судом возбуждено производство по делу, но документы ранее в электронном виде не подавались).

Если в системе подачи документов уже имеются сведения о деле, находящемся в производстве арбитражного суда, и участвующих в нем лицах, но информация о пользователе, являющемся лицом, участвующим в деле, не соответствует действительности либо требует дополнения или уточнения, после входа в "личный кабинет" пользователь указывает достоверную информацию о себе либо вносит соответствующие дополнения.

Обратите внимание! Под картотекой арбитражных дел понимается информационный ресурс, расположенный на официальном сайте ВАС в сети Интернет, который обеспечивает представление информации о состоянии рассмотрения заявлений и жалоб по судебному делу, а также в агрегированном виде показывает прохождение дела между судебными инстанциями.

 

Общие требования к подаваемым документам. Для представления в арбитражный суд в электронном виде документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования.

В Порядке определены технические требования к подаваемым документам:

- все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество - не менее 200 точек на дюйм, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления). Размер файла не должен превышать 10 Мб;

- каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе (например: Накладная 245 от 02.03.2009 3 л.pdf). При направлении через систему подачи документов копии мирового соглашения пользователь загружает его также в текстовом формате Microsoft Word, OpenOffice (*.doc, *.docx, *.odt, *.rtf, *.txt).

В случае, когда исковое заявление, поданное в электронном виде (апелляционная жалоба, кассационная жалоба, заявление о пересмотре судебного акта в порядке надзора, заявление о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам), подлежит возвращению, вопрос о возврате государственной пошлины из федерального бюджета решается только при наличии оригинала документа, подтверждающего ее уплату.

 

Подача документов в арбитражный суд первой инстанции

 

В арбитражный суд первой инстанции пользователи могут обратиться с исковым заявлением (заявлением), направить отзыв на исковое заявление, предъявить встречный иск, направить заявление о вступлении в дело, подать заявление (ходатайство).

Подача искового заявления (заявления). В соответствии с законодательством пользователь осуществляет выбор вида обращения.

Порядок подачи искового заявления (заявления) следующий. Из списка арбитражных судов субъектов РФ пользователь выбирает арбитражный суд, в который он намерен подать исковое заявление (заявление). Далее пользователь загружает в систему соответствующие файлы.

Напомним, что подаваемые документы должны по форме и содержанию соответствовать требованиям действующего законодательства.

Направление отзыва на исковое заявление (заявление). Пользователь в целях направления в электронном виде отзыва на исковое заявление (заявление) (ст. 131 АПК РФ) указывает номер дела, рассматриваемого с его участием. Из списка лиц, участвующих в деле, он выбирает свое наименование. Далее пользователь указывает арбитражный суд, в который направляются отзыв на исковое заявление (заявление) и прилагаемые к нему документы. Затем он загружает в систему подачи документов файлы, содержащие отзыв на исковое заявление (заявление), и документы, прилагаемые к нему.

Направление встречного иска. Для подачи встречного иска (ст. 132 АПК РФ) пользователь указывает номер дела, рассматриваемого с его участием. Из списка лиц, участвующих в деле, он выбирает свое наименование. После этого пользователь указывает арбитражный суд, в который направляются встречный иск и прилагаемые к нему документы. Далее он загружает в систему подачи документов файлы, содержащие встречный иск, и документы, прилагаемые к нему. В соответствии с п. 2 ст. 132 АПК РФ предъявление встречного иска осуществляется по общим правилам предъявления исков. В связи с этим к встречному иску прилагаются документы, указанные в разделе, посвященном исковому заявлению.

Направление заявления о вступлении в дело. Пользователь в целях вступления в дело в качестве третьего лица (ст. ст. 50 и 51 АПК РФ), а также пользователь, являющийся прокурором (ст. 52 АПК РФ), указывают номер дела, в которое они намереваются вступить, после чего, как и в других случаях, выбирают арбитражный суд, в который направляются соответствующее заявление и прилагаемые к нему документы. Затем пользователь загружает в систему подачи документов файлы, содержащие соответствующие заявления и прилагаемые к ним документы.

Подача заявлений, ходатайств и других документов. Из списка лиц, участвующих в деле, пользователь выбирает свое имя (наименование) и арбитражный суд, в который представляются заявление, ходатайство или другие документы. Далее пользователь загружает в систему подачи документов файлы, содержащие направляемое обращение. При этом в соответствующем поле указывается наименование (основное содержание) каждого документа.

 

Завершение подачи документов в электронном виде

 

По завершении загрузки файлов, содержащих процессуальные документы и приложения к ним, пользователь выбирает опцию "Отправить", и документы направляются в соответствующий арбитражный суд.

После этого в "личный кабинет" пользователя приходит уведомление о поступлении документов в систему подачи документов с указанием даты поступления.

Обратите внимание! При отправлении искового заявления (заявления), жалобы, ходатайства система автоматически фиксирует дату и время совершения пользователем указанного действия. При этом дата и время определяются по часовому поясу, в котором находится арбитражный суд, являющийся адресатом соответствующих документов. Указанная дата учитывается при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для совершения процессуальных действий (п. 6 ст. 114 АПК РФ).

 

Пользователю направляется уведомление о получении арбитражным судом поданных в электронном виде документов. В уведомлении указываются наименование арбитражного суда, направляющего уведомление, наименование полученного документа (документов) и дата его (их) получения арбитражным судом, которая считается датой поступления документов в арбитражный суд. В уведомлении также указывается номер соответствующего дела, за исключением уведомления о получении документов, направляемых в связи с первоначальным обращением в суд.

Если данные условия не соблюдены, пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд.

Обратите внимание! В уведомлении указываются причины, в силу которых документы не могут считаться поступившими в арбитражный суд.

 

При поступлении в арбитражный суд документов, представленных в электронном виде, сотрудник арбитражного суда, ответственный за их прием, распечатывает их.

Распечатанные документы передаются сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием документов в электронном виде, в группу регистрации, как правило, в день поступления, но не позднее первой половины следующего рабочего дня. В случае отсутствия в числе поступивших каких-либо из документов, указанных в описи или приложении, составляется акт, который передается вместе с распечатанными документами в группу регистрации. Для идентификации документов, поступивших в электронном виде, на лицевой части каждого документа ставится отметка суда "Поступило в электронном виде". Регистрация указанных документов ведется в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания с использованием технических средств суда либо оптического носителя.

 

А.В.Сохан

Эксперт журнала

"Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение"